Fiche
Livret d'accueil salarié : le contenu, rubrique par rubrique
Que mettre dans un livret d'accueil salarié : les informations que le Code du travail demande de remettre ou de diffuser, et la partie pratique.
Mis à jour le
Un livret d'accueil salarié rassemble, dans un seul document, ce qu'un nouvel arrivant doit savoir : les informations que l'employeur est tenu de lui remettre ou de lui diffuser, puis la vie pratique de l'entreprise. Aucun des textes lus pour cette page n'impose un livret sous ce nom ; c'est un support commode pour des obligations qui, elles, existent.
La partie qui répond à une obligation
| Rubrique | Ce qui la justifie |
|---|---|
| Les éléments essentiels de la relation de travail | L'employeur remet un ou plusieurs documents écrits (article L1221-5-1). L'article R1221-34 en donne la liste : identité des parties, lieu de travail, intitulé du poste, date d'embauche, période d'essai, droit à la formation, durée des congés payés, procédure en cas de fin du contrat, durée du travail, conventions et accords applicables, régimes de protection sociale, entre autres |
| Les textes conventionnels applicables | Un document écrit à remettre au plus tard un mois après l'embauche (service-public.gouv.fr, fiche F78) |
| Le règlement intérieur | Obligatoire à partir de 50 salariés, diffusé par tout moyen (fiche F1905) |
| Les consignes de sécurité | Consignes incendie, noms des responsables du matériel et de l'évacuation, premiers secours (fiche F23106) |
| Les contacts utiles | Inspection du travail, service de santé au travail, services de secours, numéro contre les discriminations (fiche F23106) |
| Les référents harcèlement | Coordonnées des référents, dont celui du comité social et économique (CSE) à partir de 11 salariés (fiche F23106) |
| L'accès au document unique d'évaluation des risques | Modalités d'accès (fiche F23106) |
Le livret ne remplace pas l'affichage ni la remise individuelle quand le texte l'exige : il les complète et les rend lisibles. Le détail des affichages est sur la page affichage obligatoire en entreprise.
La partie santé et sécurité
L'employeur organise une formation pratique et appropriée à la sécurité pour chaque nouvel embauché (article L4141-2). Le livret peut l'annoncer et en garder la trace : qui la donne, quand, sur quoi. Il peut aussi rappeler la visite d'information et de prévention, qui a lieu dans les trois mois suivant la prise de poste (article R4624-10).
L'Institut national de recherche et de sécurité (INRS) rappelle que les premières semaines exposent davantage aux accidents du travail : selon l'Assurance maladie, citée par l'INRS, l'indice de fréquence des accidents est multiplié par deux à trois le premier mois.
La partie pratique
- Qui fait quoi : organigramme simplifié, le tuteur ou la personne qui accueille (l'INRS recommande de la désigner et de la préparer à ce rôle).
- Les horaires et l'organisation : horaires collectifs, pauses, télétravail s'il existe.
- Les démarches courantes : poser un congé, signaler une absence, demander une formation, déclarer un accident.
- Les outils : messagerie, intranet, logiciels métier, badge.
- Les lieux : plan, salle de repos, stationnement.
Un livret qui sert après le premier jour
Un livret lu une fois puis rangé ne répond plus aux questions de la troisième semaine. Confié à un assistant documentaire, il devient une source : le nouvel arrivant pose sa question (« comment je déclare une absence ? ») et reçoit la réponse avec le passage du livret. Deux précautions : dater chaque version, et retirer l'ancienne de la base de l'assistant à chaque mise à jour.
Pour l'organisation des premières semaines, voir la liste d'accueil d'un nouveau salarié.
Cette fiche résume des textes lus le 15/11/2026 ; elle ne vaut pas avis juridique.
Questions fréquentes
Le livret d'accueil est-il obligatoire ?
Aucun des textes lus pour cette page ne l'impose sous ce nom. En revanche, plusieurs informations qu'il rassemble doivent être remises ou diffusées aux salariés, par exemple les informations de l'article R1221-34 du Code du travail.
Que doit contenir un livret d'accueil ?
Une partie obligatoire (informations sur la relation de travail, textes conventionnels, règlement intérieur, consignes de sécurité, contacts) et une partie pratique (organisation, outils, interlocuteurs, tuteur).
Sources
Pages consultées pour écrire cet article :
- https://code.travail.gouv.fr/code-du-travail/r1221-34
- https://code.travail.gouv.fr/code-du-travail/l1221-5-1
- https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F78
- https://entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F23106
- https://entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F1905
- https://code.travail.gouv.fr/code-du-travail/l4141-2
- https://code.travail.gouv.fr/code-du-travail/r4624-10
- https://www.inrs.fr/demarche/nouveaux-embauches/ce-qu-il-faut-retenir.html